DPS w Ryjewie

Regulamin Organizacyjny

Domu Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze” w Ryjewie

Rozdział I

Postanowienia ogólne

1. ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (j.t. Dz. U.  z 2015 roku poz.163),
2. rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 roku w sprawie domów pomocy społecznej (j.t. Dz. U. z 2012, poz. 964),
3. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym. (j.t. Dz. U. z 2013r. poz. 595),
4. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013r, poz. 885 z późn. zm.),
5. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie  wynagradzania pracowników samorządowych  (j.t. Dz. U. z 2014, poz. 1786),
6. ustawy z dnia 13 listopada 2003 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1115 z późn. zm.),
7. ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011r. Nr 231, poz. 1375 z późn. zm.),
8. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 250),
9. uchwał Rady i Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego,
10. statutu nadanego przez Radę Powiatu Kwidzyńskiego,
11. niniejszego Regulaminu Organizacyjnego przyjętego przez Zarząd Powiatu Kwidzyńskiego.
12. innych przepisów prawnych dotyczących domów pomocy społecznej, 

• osób przewlekle psychicznie chorych - 120 miejsc,
•  dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie -   60 miejsc.

Rozdział II

Cele i zadania Domu Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze” w Ryjewie 

1. W zakresie usług bytowych:
   • miejsca zamieszkania,
   • wyżywienia,
   • odzieży i obuwia,
   • utrzymania czystości.
2. W zakresie usług opiekuńczych:
   • udzielania pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
   • pielęgnacji,
   • niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych.
3. W zakresie usług wspomagających:
   • umożliwiania udziału w terapii zajęciowej,
   • podnoszenia sprawności i aktywizowania mieszkańców,
   • umożliwiania zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych,
   • warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
   • stymulowania nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem,
   • działania zmierzające do usamodzielnienia mieszkańców, w miarę ich możliwości,
   • pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi w podjęciu pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny,
   • bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych przedmiotów wartościowych,
   • finansowania mieszkańcowi domu nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego, o którym mowa w art.37 ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej,
   • przestrzegania praw mieszkańców domu oraz dostępności do informacji o tych prawach dla mieszkańców domu,
   • możliwości wnoszenia skarg i wniosków mieszkańców oraz sprawnego ich załatwiania.

1. Do zadań Domu należy ponadto: umożliwienie i organizacja mieszkańcom dostępu do korzystania ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów a także pokrywanie opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności do wysokości limitu ceny, przewidzianego w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.
2. Dom może pokryć wydatki ponoszone na niezbędne usługi pielęgnacyjne w zakresie wykraczającym poza uprawnienia wynikające z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.

1. Decyzję o skierowaniu do domu pomocy społecznej i decyzję ustalającą opłatę za pobyt w Domu wydaje organ gminy właściwej dla tej osoby w dniu jej  kierowania do Domu, a decyzję o umieszczeniu w Domu wydaje  Starosta Kwidzyński.

1. W celu określenia indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz właściwego zakresu usług, zgodnego ze standardami określonymi dla Domu, w oparciu o indywidualne potrzeby mieszkańca Domu, Dom powołuje zespoły opiekuńczo - terapeutyczne składające się w szczególności z pracowników Domu, którzy bezpośrednio zajmują się wspieraniem mieszkańców. Do zadań zespołu należy w szczególności opracowanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańców, a także wspólna z mieszkańcami ich realizacja.
2. Mieszkaniec Domu korzysta z usług, których zakres i rodzaj wynika z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca, opracowanego z jego udziałem, jeżeli udział ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca.
3. Działanie wynikające z indywidualnego planu wspierania mieszkańca koordynuje pracownik Domu, zwany „pracownikiem pierwszego kontaktu”, wskazany przez mieszkańca Domu, jeżeli wybór ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca i organizację pracy Domu. W przypadku niemożności dokonania przez mieszkańca wyboru „pracownika pierwszego kontaktu”, pracownika takiego wyznacza kierownik zespołu opiekuńczo-terapeutycznego.
4. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach zespołu opiekuńczo-terapeutycznego, którego skład jest powoływany odpowiednim zarządzeniem dyrektora jednostki. 

Rozdział III

Struktura organizacyjna Domu

1. Domem  kieruje Dyrektor przy pomocy:
   • głównego księgowego,
   • kierownika działu opiekuńczo – terapeutycznego,
   • kierownika działu administracyjno – gospodarczego,
2. Na czas swojej nieobecności, związanej w szczególności z urlopem, absencją chorobową, wyjazdem służbowym dyrektor upoważnia pracownika Domu do bieżącego kierowania jednostką, o czym informuje członka zarządu powiatu według kompetencji.

1. dział opiekuńczo – terapeutyczny,
2. dział finansowo – księgowy,
3. dział administracyjno – gospodarczy,
4. samodzielne stanowisko pracy,
   • starszy inspektor.

1. Działem Opiekuńczo - Terapeutycznym kieruje kierownik działu podległy bezpośrednio dyrektorowi.
2. Kierownik działu odpowiedzialny jest za całokształt pracy działu w zakresie spraw opiekuńczo – terapeutycznych, a w szczególności:
   • Organizację zajęć rehabilitacji społecznej w tym terapii zajęciowej oraz zajęć kulturalno- oświatowych,
   • zapewnienie możliwości korzystania przez mieszkańców z biblioteki lub punktu bibliotecznego oraz prasy codziennej,
   • organizację świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umożliwienie mieszkańcom udziału w imprezach kulturalnych, sportowych i turystycznych,
   • zapewnienie kontaktu z kapłanem i udziału w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniami mieszkańców,
   • sprawienie pogrzebu, zgodnie z wyznaniem zmarłego mieszkańca,
   • pomoc w utrzymaniu higieny osobistej,
   • sprzątanie pokoi i  pomieszczeń służących mieszkańcom w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz dziennie,
   • organizację wydawania posiłków wg ustalonego planu,
   • organizację opieki pielęgniarskiej, rehabilitacyjnej, terapeutycznej i  lekarskiej dla mieszkańców,
   • umożliwienie dostępu do korzystania ze świadczeń służby zdrowia,
   • zaopatrzenie w leki zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym pokrywanie opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności do wysokości limitu cen przewidzianych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,
   • pomoc mieszkańcom w załatwianiu spraw osobistych,
   • pomoc mieszkańcom w robieniu zakupów,
   • wsparcie w utrzymywaniu kontaktów z rodziną, bliskimi i środowiskiem mieszkańca,
   • koordynację i nadzór nad działalnością zespołów opiekuńczo-terapeutycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   • pomoc przy zakupie leków pełnopłatnych, środków pomocniczych i sprzętu rahabilitacyjno – ortopedycznego,
   • prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń odpłatności mieszkańców za pobyt, przekazywanie do działu finansowo-księgowego dokumentacji z tego zakresu,
   • bieżąca współpraca z ZUS-em, gminami, ośrodkami pomocy społecznej i Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, oraz organizacjami pozarządowymi,
   • Koordynacja  i nadzór nad realizacją zajęć rehabilitacji społecznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.     
3. Dział opiekuńczo – terapeutyczny składa się z pracowników zatrudnionych na następujących etatach:
   • kierownik działu,
   • zastępca kierownika działu,
   • pracownik socjalny,
   • starszy opiekun,
   • opiekun,
   • starszy pokojowy,
   • pokojowy,
   • starszy instruktor terapii, 
   • instruktor terapii,
   • instruktor terapii zajęciowej,
   • instruktor kulturalno-oświatowy,
   • psycholog,
   • kapelan,
   • starsza pielęgniarka,
   • pielęgniarka,
   • technik fizjoterapii.

1. Działem finansowo – księgowym kieruje główny księgowy, który podlega bezpośrednio dyrektorowi.
2. Główny księgowy  odpowiedzialny  jest za całokształt pracy działu w zakresie spraw finansowo – księgowych, a w szczególności:
   • prowadzenie rachunkowości Domu w oparciu o obowiązujące przepisy prawne,
   • współudział i koordynację pracy przy opracowaniu  planu i budżetu Domu,
   • zorganizowanie prawidłowego obiegu dokumentów niezbędnych do prowadzenia rachunkowości oraz bieżącego księgowania,
   • prawidłowe i terminowe  sporządzanie zewnętrznych i wewnętrznych sprawozdań finansowych,
   • sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie wykonywania budżetu i finansów,
   • prowadzenie prawidłowej gospodarki magazynowej,
   • zapewnienie mieszkańcom bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,
   • pobieranie i egzekwowanie odpłatności za pobyt mieszkańców Domu i wypłacanie zwrotów za dni nieobecności w Domu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. W skład działu finansowo – księgowego wchodzą następujące stanowiska pracy:
   • główny księgowy,
   • starszy inspektor,
   • inspektor.

1. Działem administracyjno – gospodarczym kieruje kierownik podlegający  bezpośrednio dyrektorowi i ponoszący odpowiedzialność za całokształt pracy działu w zakresie spraw administracyjno-gopsodarczych, a w szczególności za:
   • sporządzanie codziennych posiłków na podstawie jadłospisów,
   • pranie, prasowanie, maglowanie i naprawę bielizny pościelowej i osobistej mieszkańców,
   • zaopatrzenie w żywność, sprzęt, środki czystości itp.,
   • wykonywanie remontów i napraw bieżących mienia,
   • zapewnienie ogrzewania i ciepłej wody,
   • zorganizowanie dozoru,
   • utrzymanie obiektów Domu w należytym stanie technicznym i sanitarnym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy, ochronie przeciwpożarowej, sanitarno-epidemiologicznymi i budowlanymi,
   • realizację wybranych działań z zakresu zamówień publicznych zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
2. W skład dział administracyjno – gospodarczego wchodzą następujące stanowiska pracy:
   • kierownik działu,
   • robotnik,
   • szef kuchni,
   • kucharz,
   • pomoc kuchenna,
   • kierowca samochodu towarowo-osobowego,
   • portier,
   • elektryk.

1. Starszy inspektor, który podlega bezpośrednio dyrektorowi i prowadzi całokształt zagadnień związanych z zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników,
2. Starszy inspektor, który podlega bezpośrednio dyrektorowi i prowadzi całokształt zagadnień związanych z realizacją zadań z zakresu zamówień publicznych.

Rozdział IV

Postanowienie końcowe